成立一家公司，無論是哪個國家的，都會獲取一整套的公司文件，文件數(shù)量較多，以及隨著公司后期的各項發(fā)展，所獲取的公司文件是日益增加的，這就是導致在進行公司認證時，不知道要挺什么文件的認證，美國公司在國內(nèi)進行商業(yè)活動，提供美國公司認證文件是各項商業(yè)行為合法進行的條件。

美國公司文書直接在國內(nèi)使用被拒絕，理由是不知道所提供的美國公司文書的真假。以上是常見的情況，美國公司文書在國內(nèi)合法使用，則必須經(jīng)過公證認證。

美國公司認證之后，才能協(xié)助國內(nèi)的有關當局辨識文件的真假，就不會懷疑文件的真實性，拒絕承認，美國公司認證的目的也就是使文書具備域外法律效力。

美國公司認證-資料歸類如下：

第一:美國公司注冊證書認證

1、美國公證認證申請表原件，需要含有原始簽字，不接受掃描件

2、公司注冊證書

3、公司擬法人護照掃描件

第二：美國公司章程認證(Article of Incorporation)

1、公證認證申請表原件(需含原始簽字，不接受掃描件)

2、公司章程(Article of Incorporation)原件及復印件(公司章程原件，指的是核證副本)

3、公司法人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

4、申請人/代理人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

第三：美國公司存續(xù)證明認證(Good Standing)

1、公證認證申請表原件(需含原始簽字，不接受掃描件)

2、公司存續(xù)證明(Good Standing)原件及復印件(公司存續(xù)證明原件，指的是核證副本)

3、公司章程(Article of Incorporation)復印件

4、公司法人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

5、申請人/代理人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

第四：美國公司銀行資信證明認證(Bank Letter)

1、公證認證申請表原件(需含原始簽字，不接受掃描件)

2、銀行資信證明(Bank Letter)原件及復印件(原件，指經(jīng)公證員公證的銀行證明信)

3、公司章程(Article of Incorporation)復印件

4、公司法人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

5、申請人/代理人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

第五： 美國公司決議(Corporate Resolution),董事會決議認證(Board Resolution),會議紀要認證(Minutes of Meeting)

1、公證認證申請表原件(需含原始簽字，不接受掃描件)

2、待辦理文件的原件及復印件，比如公司決議原件及復印件，會議紀要原件及復印件。(原件，指由您本人當著公證員簽字并由公證員公證后的文件，以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA還需經(jīng)County認證)

3、公司章程(Article of Incorporation)復印件

4、公司法人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

5、申請人/代理人護照復印件及在國外居留身份證明復印件

美國公司認證用于國內(nèi)合法的商業(yè)活動，通常需要對美國公司主體資格證明進行認證，也就是公司注冊證書，依據(jù)所要處理的事宜進行相關公司文件的認證。

美國公司認證操作程序：

1、文件準備，不需要提供整套文件，提供公司注冊證書，公司法人身份證明，依據(jù)具體事宜提供對應公司文件，填寫一份美國公證認證申請表

2、先委托美國公證人或者公證律師進行公證

3、美國州務卿進行認證

4、中國駐美國使館進行領事認證

美國公司認證用途：

1、設立國內(nèi)辦事處

2、處理國內(nèi)法院訴訟

3、企業(yè)并購

4、公司變更等

美國公司認證費用：

1、公證費用

2、外交部認證，使館認證費用

3、代理費用

4、快遞費用

美國公司認證時間：3-15個工作日