空運(yùn)的隨機(jī)文件是什么意思？這里所說的“機(jī)”是指飛機(jī)，“隨機(jī)”可以簡(jiǎn)單解釋為“隨飛機(jī)一起……”，“隨機(jī)文件”就是“隨飛機(jī)一起帶走的文件”。

空運(yùn)到機(jī)場(chǎng)需要什么文件呢？就是對(duì)應(yīng)某票空運(yùn)貨物的、國(guó)外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國(guó)外的文件。

換句話說，當(dāng)一批貨物通過空運(yùn)出口時(shí)，國(guó)外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運(yùn)走的文件，就是這票貨物的隨機(jī)文件。

剛接觸國(guó)際空運(yùn)那會(huì)兒，第一次聽到“隨機(jī)文件”的時(shí)候，我還以為是概率論當(dāng)中跟“順序”相對(duì)的隨機(jī)現(xiàn)象、隨機(jī)因素、隨機(jī)組合中的那個(gè)“隨機(jī)”（Random），或者是隨機(jī)應(yīng)變中的那個(gè)“隨機(jī)”（act according to changing circumstances）。

其實(shí)，在國(guó)際空運(yùn)當(dāng)中所說的隨機(jī)文件不是Randomize File（一種區(qū)別于順序文件Sequential File的文件形式。）而是隨飛機(jī)一起飛走的文件（Documents With Air Shipment）。

空運(yùn)到機(jī)場(chǎng)隨機(jī)文件一般有哪些？

通常是裝箱單（Packing List）和發(fā)票（Invoice），這是最常見的。還可能有原產(chǎn)地證（Certificate of Origin）、質(zhì)量證書（Certificate of Quality）、衛(wèi)生證書（Hygiene Certificate/Health Certificate）等。這些文件一般是國(guó)外客戶要求隨機(jī)的。

隨機(jī)文件還有分單（House Airway Bill，簡(jiǎn)稱HAWB）、分艙單（Manifest）等，拼裝（Consolidation Shipment）、出分單的貨物一般都要隨上。

當(dāng)然，主航空運(yùn)單（Master Airway Bill，簡(jiǎn)稱MAWB）肯定也要隨機(jī)。航空運(yùn)單是每一票空運(yùn)貨都要隨機(jī)的文件。因?yàn)楹娇者\(yùn)單是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸契約，也是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。

空運(yùn)到機(jī)場(chǎng)隨機(jī)文件有什么用途？

第一、目的港清關(guān)用

比如箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證等都是用于目的港清關(guān)。原產(chǎn)地證特別是優(yōu)惠原產(chǎn)地證的主要作用是可以申請(qǐng)關(guān)稅減免或優(yōu)惠。

客人需要的隨機(jī)文件，客人在清關(guān)時(shí)要用；目的港代理（DDU、DDP等條款）需要的隨機(jī)文件，目的港代理在清關(guān)時(shí)要用。

部分國(guó)家或目的港有規(guī)定必須要隨機(jī)箱單和發(fā)票，比如飛南美洲的很多點(diǎn)，都需要隨機(jī)箱單和發(fā)票。如果忘了隨機(jī)箱單和發(fā)票，目的港清關(guān)可能會(huì)有麻煩。

第二、便于機(jī)場(chǎng)貨站分貨

比如分單、分艙單等。因?yàn)槠疬\(yùn)港consolidation貨物，到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。

第三、避免耽誤客戶清關(guān)

因?yàn)楹娇者\(yùn)輸速度很快，尤其是直達(dá)航班，如果通過國(guó)際快遞郵寄清關(guān)文件的話，容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了，可是清關(guān)文件（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書等）還沒到，從而耽誤客戶清關(guān)。

隨機(jī)文件用英語(yǔ)怎么說？

一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。個(gè)人覺得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比較規(guī)范和常用。

注意事項(xiàng)

（1）隨機(jī)文件主要用于目的港清關(guān)，目的港進(jìn)口清關(guān)跟國(guó)內(nèi)起運(yùn)港出口報(bào)關(guān)沒有關(guān)系，不能把客戶要的清關(guān)文件和我們的出口報(bào)關(guān)文件混為一談。有時(shí)候報(bào)關(guān)的箱單發(fā)票和隨機(jī)的箱單發(fā)票不一樣，這時(shí)候更要注意。

（2）如果有隨機(jī)文件，一般是貨主shipper把報(bào)關(guān)文件和隨機(jī)文件一起用快遞寄給貨代，或者司機(jī)去提貨時(shí)讓司機(jī)順便帶給貨代。此時(shí)一定要跟司機(jī)交代清楚或者寫清楚，哪些是報(bào)關(guān)文件，哪些是隨機(jī)文件，別搞混了。

（3）貨代用報(bào)關(guān)文件進(jìn)行出口報(bào)關(guān)，隨機(jī)文件跟航空運(yùn)單、艙單等一起隨到目的港，目的港客人或代理拿到隨機(jī)文件（航空運(yùn)單、箱單發(fā)票等）就可以清關(guān)了。由于文件和貨物同時(shí)到達(dá)，所以不會(huì)出現(xiàn)“貨等單”的問題。

（4）隨機(jī)的箱單和發(fā)票等文件，有的目的港只需要復(fù)印件，不要求一定正本。但有的國(guó)家如南美的一些國(guó)家必須要正本，復(fù)印件或掃描件不行。請(qǐng)記得提前和客人確認(rèn)清楚，是否必須要正本的箱單和發(fā)票他們才能順利清關(guān)。

（5）貨主shipper提供的目的港清關(guān)文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運(yùn)范圍之內(nèi)，如果弄丟失了，航空公司是不負(fù)責(zé)的。因此，如果有正本產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書之類比較重要的東西，可以通過國(guó)際快遞提前寄給國(guó)外客人，而不是通過隨機(jī)，快遞要更靠譜一些。