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【裝箱單發(fā)票外貿(mào)出口解析】|packing list|invoice 外貿(mào)所需單證全解析

时间:2019-06-23     作者:長和運(yùn)海運(yùn)空運(yùn)快遞雙清到門【原创】   阅读

包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書,用以處理貨物的交付、保險、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作,簡稱“單證(Documents)”。


長和運(yùn)集裝箱尺寸.jpg

根據(jù)單證作用不同,大致可以分為以下5類:


*發(fā)票與包裝單據(jù)

*保險單據(jù)

*運(yùn)輸單據(jù)

*公務(wù)證書

*其他單據(jù)


下面一一詳細(xì)說明:


 

1)商業(yè)發(fā)票 ( COMMERCIAL INVOICE)


是賣方在發(fā)貨時,向買方開立的發(fā)貨價目清單,是對所裝運(yùn)貨物及整個交易的總說明,并憑以向買方收取貨款、清算債權(quán)債務(wù)。是進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。


 

2)形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)

image.png

形式發(fā)票,也稱預(yù)開發(fā)票,是出口商應(yīng)進(jìn)口商的請求出具的,供進(jìn)口商向本國貿(mào)易或外匯管理局等部門申請進(jìn)口或批準(zhǔn)給予支付外匯只用的非正式的參考性發(fā)票。形式發(fā)票只是一張報價單或意向書,不能用于托收和議付。


 

3)包裝單據(jù)(PACKING DOCUMENTS)

image.png

是記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是對商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的重要補(bǔ)充。主要包括裝箱單(Packing List),重量單(Weight List),規(guī)格單(Specification List)尺碼單(Measurement List),etc.


出口商備妥貨并確定裝運(yùn)日期和運(yùn)輸工具后(收到經(jīng)船公司簽署的配艙回單后),即按合同或信用證約定的保險事項(xiàng)要求,填制國際貨物運(yùn)輸保險投保單,連同商業(yè)發(fā)票交保險公司(保險人)辦理投保手續(xù)。


注:出口貨物明細(xì)單、加注了運(yùn)輸方式、承保險別等的出口發(fā)票也可作為投保單使用。


 

4)運(yùn)輸單據(jù)(Transpotr Documents)

艙單2.jpg

是承運(yùn)人收到承載貨物后簽發(fā)的,表明貨物已經(jīng)裝上運(yùn)輸工具或已將貨物發(fā)運(yùn)或者收妥貨物待運(yùn)的證明文件,是承運(yùn)人與托運(yùn)人(貨主)之間的運(yùn)輸契約的證明。


運(yùn)輸單據(jù)的性質(zhì):包括具有物權(quán)憑證性質(zhì)的單據(jù),如海運(yùn)提單、國際多式聯(lián)運(yùn)提單,及不具有物權(quán)憑證性質(zhì)的單據(jù),如航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、郵包收據(jù)等。


 

5 )公務(wù)證書


顧名思義,是官方出具的文件,是需要出口商去政府相關(guān)部門申請的單據(jù)。主要包括出口配合及出口許可證,商檢證書,原產(chǎn)地證等。


出口配合及出口許可證是針對實(shí)行出口配合管理或出口許可證管理的商品,企業(yè)在出口之前須按規(guī)定申領(lǐng)出口許可證,海關(guān)憑出口許可證接受申報和驗(yàn)放,無證不得出口。是由國家對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門簽發(fā)的。


 

6)商檢證書


全稱商品檢驗(yàn)檢疫證書(INSPECTION CERTIFICATE)


是由政府或公證機(jī)構(gòu)對進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫或鑒定后,根據(jù)不同的檢驗(yàn)結(jié)果或鑒定項(xiàng)目出具并簽署的,證明貨物在品質(zhì)、數(shù)量、重量或衛(wèi)生等方面符合特定標(biāo)準(zhǔn)的書面憑證。(主要檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):官方機(jī)構(gòu)—CIQ; 民間機(jī)構(gòu)—CCIC,合資企業(yè)—SGS-CSTC.)


商檢證書的種類有很多,最常見的有:


*品質(zhì)檢驗(yàn)證書(INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY)

*重量或數(shù)量檢驗(yàn)證書(INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY)

*熏蒸證書(INSPECTION CERTIFICATE OF FUMICATION)


 

7)原產(chǎn)地證書

》》》產(chǎn)地證辦理指引

(CERTIFICATE OF ORIGIN, 簡稱C/O)


是出口商應(yīng)進(jìn)口商的要求而提供的、由公證機(jī)構(gòu)或政府或出口商出具的證明貨物原產(chǎn)地和制造地的一種證明文件。是進(jìn)口國實(shí)行國別貿(mào)易政策和出口國享受配合待遇的通關(guān)憑證,也是進(jìn)口國海關(guān)進(jìn)行貿(mào)易統(tǒng)計的依據(jù)。


原產(chǎn)地證明書可分為普通原產(chǎn)地證和普惠制產(chǎn)地證書(GSP FORM A),GSP FORM A申請時需要提供的資料如下:


*普惠制產(chǎn)地證書申請書(1份)

*普惠制產(chǎn)地證書表格A(1正2副)

*商業(yè)發(fā)票、裝箱單

*其他所需文件


 

8)裝船通知(SHIPPING ADVICE)


是發(fā)貨人在貨物裝船并取得提單后,向買方或其指定的人發(fā)出的有關(guān)貨物裝運(yùn)情況的說明。賣方發(fā)送裝運(yùn)通知,主要因?yàn)椋悍奖阗I方投保(以FOB, CFR等術(shù)語出口時);方便買方租訂倉庫,安排運(yùn)輸工具,以便做好接貨及付款的準(zhǔn)備。


 

9)通關(guān)單據(jù)


出口貨物應(yīng)在運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后、在裝貨的24小時前向海關(guān)申請報關(guān),獲取通關(guān)單據(jù)。


除以上單證之外,還有各種證明文件,如受益人證明、船公司證明、寄單證明等。各種單據(jù)都應(yīng)該根據(jù)與買家簽訂的合同或信用證規(guī)定來準(zhǔn)備。


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