進出口貨物報關(guān)單一般進口貨物應填寫一式兩份；海關(guān)需要核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物、保稅貨物等，應填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后如需國內(nèi)退稅，應另填退稅專用報關(guān)單。
2.貨物發(fā)票所需份數(shù)比報關(guān)單少一份，貨物出口委托國外銷售。結(jié)算方式是貨物銷售后按照實際銷售金額與出口商結(jié)匯，出口報關(guān)時可以免稅。
3.陸運單、空運單、海運進口提單和海運出口提單。海關(guān)查驗提單后，簽單放行正本提單，退還報關(guān)單貢品，以便提貨或裝船。
4.貨物裝箱單份數(shù)與發(fā)票相同。但是，散裝貨物或內(nèi)容相同的單一品種包裝貨物可免于交付。
5.出口核銷單所有出口貨物報關(guān)時，應交驗加蓋外匯管理部門“監(jiān)管收匯”印章的出口收匯核銷單，并在每張出口報關(guān)單的右上角填寫核銷單編號。
6.海關(guān)認為必要時，還應當提交貿(mào)易合同和貨物原產(chǎn)地證明。
7.其他相關(guān)文件包括:
(1)經(jīng)海關(guān)批準減免稅的貨物，應提交海關(guān)簽署的減免稅證明，在京外資企業(yè)應提交海關(guān)單獨出具的進口設(shè)備清單；
(2)已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同項下進出口貨物，提交海關(guān)簽發(fā)的《登記手冊》。
