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提單補(bǔ)料全攻略：華南貨代行業(yè)術(shù)語與操作流程

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深入了解華南地區(qū)貨代行業(yè)中的“提單補(bǔ)料”概念，掌握提單制作的關(guān)鍵步驟和注意事項(xiàng)。本文將為您詳細(xì)解讀提單補(bǔ)料的流程、所需信息及常見誤區(qū)，幫助您在國際貿(mào)易中避免不必要的麻煩。


01 什么是“提單補(bǔ)料”？

在國際貿(mào)易中，尤其是在華南地區(qū)的貨代行業(yè)中，“提單補(bǔ)料”是一個(gè)常見的操作步驟�？蛻簦ㄎ蟹剑┰谟喤摃r(shí)所提供的信息往往不完整或不準(zhǔn)確。因此，在開船前，需要客戶提供詳細(xì)的提單制作資料，并確認(rèn)提單草單。這一操作在行業(yè)內(nèi)被稱為“提單補(bǔ)料”，直譯為Bill Of Lading Supplement，有時(shí)也簡稱為Shipping Instructions（SI）。

提單補(bǔ)料是一個(gè)需要客戶、貨代和船東三方協(xié)作的過程。一般的操作流程如下：

  1. 客戶提供“托書”向貨代訂艙。

  2. 提貨或送貨后，客戶提供報(bào)關(guān)資料和提單補(bǔ)料（SI）給訂艙貨代。

  3. 貨代參照格式制作草擬提單（DRAFT B/L），并反饋給發(fā)貨人核對。

  4. 客戶給出修改意見直至確認(rèn)OK。

  5. 貨代將最終確認(rèn)的信息反饋給船東，出具最終提單。

有趣的是，“提單補(bǔ)料”這個(gè)叫法在廣州、深圳等華南地區(qū)非常常見，而北方貨代可能更多地直接根據(jù)裝柜前的托書（Booking Form）來制作提單草單供客戶確認(rèn)。這種“南北差異”有時(shí)會(huì)導(dǎo)致一些誤解和溝通障礙。

02 它包含了哪些信息？

提單補(bǔ)料是用于制作提單的關(guān)鍵信息，主要包括以下幾項(xiàng)：

  1. Shipper/Consignee/Notify party：發(fā)貨人/收貨人/通知人的詳細(xì)信息（公司全名、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等）。

  2. Place of receipt：收貨地。

  3. Port of loading/Port of discharge：起運(yùn)港/目的港。

  4. Place of delivery：目的地。

  5. MARKS AND NUMBERS：嘜頭（如果有）。

  6. DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS：品名（貨描）。

  7. Quantity and kind of packages：件數(shù)。

  8. Gross weight，kos/Measurement m³：毛重/體積。

  9. Freight Prepaid/collect：海運(yùn)費(fèi)預(yù)付/到付。

    image.png

03 需要額外注意的地方！

在處理提單補(bǔ)料時(shí)，以下幾點(diǎn)需要特別注意：

  1. 認(rèn)真核對提單草單：提單一旦確認(rèn)，更改將非常困難且成本高昂。任何一個(gè)數(shù)據(jù)，哪怕只是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的更改，都可能產(chǎn)生約500元的改單費(fèi)。

  2. 注意船司的補(bǔ)料政策：一些船公司實(shí)行一次性準(zhǔn)確補(bǔ)料政策。這意味著一旦提交補(bǔ)料，即使在截單時(shí)間之前，任何修改都可能產(chǎn)生改單費(fèi)。務(wù)必留意并提前確認(rèn)船公司的相關(guān)規(guī)定。

通過以上步驟和注意事項(xiàng)，您可以更好地理解和處理“提單補(bǔ)料”，確保國際貿(mào)易流程的順利進(jìn)行。

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