深入了解華南地區(qū)貨代行業(yè)中的“提單補料”概念，掌握提單制作的關鍵步驟和注意事項。本文將為您詳細解讀提單補料的流程、所需信息及常見誤區(qū)，幫助您在國際貿易中避免不必要的麻煩。

01 什么是“提單補料”？

在國際貿易中，尤其是在華南地區(qū)的貨代行業(yè)中，“提單補料”是一個常見的操作步驟�？蛻簦ㄎ�托方）在訂艙時所提供的信息往往不完整或不準確。因此，在開船前，需要客戶提供詳細的提單制作資料，并確認提單草單。這一操作在行業(yè)內被稱為“提單補料”，直譯為Bill Of Lading Supplement，有時也簡稱為Shipping Instructions（SI）。

提單補料是一個需要客戶、貨代和船東三方協作的過程。一般的操作流程如下：

1. 客戶提供“托書”向貨代訂艙。

2. 提貨或送貨后，客戶提供報關資料和提單補料（SI）給訂艙貨代。

3. 貨代參照格式制作草擬提單（DRAFT B/L），并反饋給發(fā)貨人核對。

4. 客戶給出修改意見直至確認OK。

5. 貨代將最終確認的信息反饋給船東，出具最終提單。

有趣的是，“提單補料”這個叫法在廣州、深圳等華南地區(qū)非常常見，而北方貨代可能更多地直接根據裝柜前的托書（Booking Form）來制作提單草單供客戶確認。這種“南北差異”有時會導致一些誤解和溝通障礙。

02 它包含了哪些信息？

提單補料是用于制作提單的關鍵信息，主要包括以下幾項：

1. Shipper/Consignee/Notify party：發(fā)貨人/收貨人/通知人的詳細信息（公司全名、地址、聯系人及聯系方式等）。

2. Place of receipt：收貨地。

3. Port of loading/Port of discharge：起運港/目的港。

4. Place of delivery：目的地。

5. MARKS AND NUMBERS：嘜頭（如果有）。

6. DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS：品名（貨描）。

7. Quantity and kind of packages：件數。

8. Gross weight，kos/Measurement m³：毛重/體積。

9. Freight Prepaid/collect：海運費預付/到付。

   

03 需要額外注意的地方！

在處理提單補料時，以下幾點需要特別注意：

1. 認真核對提單草單：提單一旦確認，更改將非常困難且成本高昂。任何一個數據，哪怕只是一個標點符號的更改，都可能產生約500元的改單費。

2. 注意船司的補料政策：一些船公司實行一次性準確補料政策。這意味著一旦提交補料，即使在截單時間之前，任何修改都可能產生改單費。務必留意并提前確認船公司的相關規(guī)定。

通過以上步驟和注意事項，您可以更好地理解和處理“提單補料”，確保國際貿易流程的順利進行。