一、進出口地點

        貨物必須通過1977年《海關(guān)條例》中列明的口岸進出口。

二、艙單申報

        進出口艙單包含貨物許多信息，如標識、號碼、件數(shù)、運輸方式、承運人名稱、收貨人姓名等。進口艙單應由承運人在運輸工具抵達口岸后在海關(guān)指定的期限內(nèi)提交給海關(guān)。進口貨物的貨主、貨主代理人（代理公司）、運輸工具所有人或負責人應對進口的貨物負責，直至海關(guān)辦結(jié)所有通關(guān)手續(xù)，貨物放行，不再受海關(guān)監(jiān)管。出口貨物亦須在正式報關(guān)前先進行艙單申報。運輸工具所有人或其代理人應對出口的貨物負責。

三、報關(guān)單申報

        所有進出口貨物，應稅與否，均須以書面形式填制相應報關(guān)單申報。馬來西亞報關(guān)單共有5種：

        - 海關(guān)表格一為進口報關(guān)單

        - 海關(guān)表格二為出口報關(guān)單

        - 海關(guān)表格三用于申請國內(nèi)運輸貨物許可

        - 海關(guān)表格八用于申請轉(zhuǎn)運/搬運貨物

        - 海關(guān)表格九用于申請放行/領取應納關(guān)稅貨物

        根據(jù)1967年《海關(guān)法》，進出口商可委托代理人代為辦理報關(guān)手續(xù)，但代理人須持有海關(guān)給予的代理報關(guān)許可。

        報關(guān)單須對貨物進行全面、如實描述，如實、詳細列明貨物件數(shù)/箱數(shù)、價格（包括單價和總價）、重量、數(shù)量、商品編碼、貨物類型、原產(chǎn)地（進口貨物）、目的地（出口貨物）等信息，提交進口地或出口地海關(guān)。

        馬來西亞海關(guān)一般要求在報關(guān)單中填制如下信息：

        關(guān)于“人”的信息：進口商/出口商姓名（名稱）、地址，收貨人/發(fā)貨人姓名（名稱）、地址，報關(guān)人姓名（名稱）、地址。

        關(guān)于“運輸”的信息：運輸方式、運輸工具名稱。

        關(guān)于“貨物”的信息：原產(chǎn)國/目的國、包裝描述（編號類型、標識、件數(shù)、重量）和稅則描述。

        用于計征關(guān)稅和其他稅費的信息：稅則歸類確定的關(guān)稅和其他稅稅率、毛重、凈重、或其他重量或價格。

        其他：申請優(yōu)惠稅率的領域，用于證明所申報信息屬實的單證（如進口/出口許可證等），申報人填制報關(guān)單日期和簽名。

        馬來西亞海關(guān)可要求報關(guān)人交驗某些單證，以確定應納稅款數(shù)額。根據(jù)1967年《海關(guān)法》第100條的規(guī)定，海關(guān)經(jīng)辦關(guān)員有權(quán)要求提供任何其視為必要的單證。隨附單證一般包括：

        - 提單或托運單

        - 貨物的商業(yè)發(fā)票

        - 銀行單證（如信用證等）

        - 貨物原產(chǎn)地證書

        - 裝箱清單

        - 進口許可證/出口許可證（需要時提供）

        - 相關(guān)外匯管制單證（僅適用于出口貨物，需要時提供）

        進出口過程中，海關(guān)可能要求貨主在報關(guān)單上進行背書、簽注（如減免稅、退稅、臨時進出口時）。

        必要時，海關(guān)可對單證進行比對審核，對貨物進行查驗，以確定申報的貨描、數(shù)量、歸類、價格等是否準確，確定應納關(guān)稅的金額，防止偷逃稅款，防止禁限類物品逃避監(jiān)管。

        進出口貨物繳納稅款后（包括關(guān)稅、銷售稅和特別消費稅）才可放行。